Business Tools · selbst gehostet

Drei Werkzeuge.
Eine Plattform.
Datenschutzkonform.

Auf lp.excube.de bündeln wir die wichtigsten Werkzeuge für inhabergeführte Unternehmen: Kanban, Zeiterfassung und Rechnungswesen. Selbst betrieben, voll integriert, ohne Datenabfluss in fremde Clouds.

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Produkte

Drei Anwendungen – ein Login pro Domain

Jede Anwendung läuft unter einer eigenen Subdomain mit eigenem Let's-Encrypt-Zertifikat. Die Datenhaltung bleibt vollständig auf dem Server unter Ihrer Kontrolle.

Kanban

Wekan

Open-Source-Kanban im Stil von Trello – aber selbst gehostet. Ideal für Projektplanung, To-do-Listen und kollaboratives Arbeiten.

  • Listen, Karten, Checklisten, Anhänge
  • Mehrere Boards pro Team
  • Mobil & Desktop nutzbar
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Zeiterfassung

Kimai

Browser-basierte Zeiterfassung für Freelancer und KMU. Projekte, Tätigkeiten und Kunden lassen sich sauber trennen – Reports per Mausklick.

  • Stoppuhr-Modus mit Pausenlogik
  • Berichte als PDF/CSV
  • Mehrbenutzer mit Rollen & Rechten
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Rechnungswesen

Invoice Ninja

Vollwertiges Rechnungs- und Angebotssystem. Übernimmt automatisiert Stunden aus Kimai – Rechnungen entstehen mit wenigen Klicks.

  • Angebote, Rechnungen, Mahnwesen
  • Online-Bezahlung optional
  • API-Anbindung an Kimai
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Produkt 01
ZEITERFASSUNG

Kimai 2

Open-Source Zeiterfassung für Teams und Freelancer

  • Projekt- & Kundenmanagement — Arbeitszeiten exakt nach Auftraggeber getrennt erfassen
  • Stundensätze & Abrechenbarkeit — Individueller Satz pro Kunde, billable/non-billable
  • Tags & Schlagworte — z.B. „Anfahrtspauschale" für automatische Sonderbehandlung
  • Berichte als PDF/CSV — Monatsberichte auf Knopfdruck
  • REST-API — Vollständige Integration mit Invoice Ninja
  • Self-hosted — Datensouveränität im eigenen Rechenzentrum
Zeiterfassung
02:34:17
Kunde B · Server-Wartung
Mailserver-Konfiguration
Kunde A
3:15
Anfahrtspauschale
Kunde B
—
Proxmox-Update
Kunde C
1:45
Produkt 02
ABRECHNUNG

Invoice Ninja

Professionelle Rechnungsstellung

  • DIN 5008-konforme Rechnungen — Automatisch auf Briefbogen, mit MwSt. und allen Pflichtangaben
  • Kundenverwaltung — Vollständige Stammdaten mit Kundennummer
  • PDF-Export — Rechnungen direkt druckfertig als PDF
  • REST-API — Programmatische Rechnungserstellung aus Kimai
  • Self-hosted — Volle Kontrolle über Rechnungs- und Kundendaten
Rechnungswesen
excube IT-DienstleistungenMusterstraße 1 · Musterstadt
USt-IdNr.: DExxxxxxxxx
RECHNUNG
ArtikelMengePreisSumme
Arbeitszeit8,5 h136,00 €1.156,00 €
Anfahrtspauschale2×64,00 €128,00 €
Gesamt inkl. 19% MwSt.
1.527,96 €
Produkt 03
KANBAN

Wekan

Open-Source Kanban-Board für Teams

  • Boards, Listen & Karten — Projekte und Aufgaben visuell strukturieren wie bei Trello
  • Checklisten & Anhänge — Aufgaben mit Unteraufgaben, Dateien und Fälligkeitsdaten
  • Mehrere Boards pro Team — Projekte sauber voneinander trennen
  • Rollen & Rechte — Mitglieder gezielt zu einzelnen Boards einladen
  • Mobil & Desktop — Responsive Oberfläche, nutzbar auf allen Geräten
  • Self-hosted — Alle Projektdaten bleiben auf dem eigenen Server
Kanban
Zu erledigen · 3
Server-Migration planen
Infrastruktur
Backup-Konzept erstellen
Sicherheit
Monitoring einrichten
⚑ Fällig heute
In Arbeit · 2
Caddy-Konfiguration
Webserver
SSL-Zertifikate prüfen
Sicherheit
Erledigt · 2
DNS-Einträge setzen
✓ Abgeschlossen
Domainregistrierung
✓ Abgeschlossen
Integration

Das automatisierte Zusammenspiel

Von der Zeiterfassung zur druckfertigen Rechnung – vollautomatisch, ohne manuelle Zwischenschritte.

⏱
KIMAI 2
Zeiterfassung
Sync
02:00
📄
INVOICE NINJA
Abrechnung
Briefbogen
Merge
📬
OUTPUT
Druckfertige PDF
SCHRITT 01
Zeiten erfassen
Stunden in Kimai buchen. Sonderleistungen wie z.B. Anfahrten, Wochenendzuschläge etc. werden per Tag markiert.
SCHRITT 02
Rechnung generieren
Script liest Zeiteinträge, berechnet Arbeitszeit × Stundensatz + Sonderleistungen und erstellt die Rechnung in Invoice Ninja.
SCHRITT 03
PDF mit Briefbogen
Invoice-Ninja-PDF wird mit dem Briefbogen zusammengeführt. Druckfertig, DIN 5008-konform, inkl. 19% MwSt.
▶ dann
SCHRITT 04
Revision & Freigabe
↓ Ausgabe via
📧
DIREKTVERSAND
PDF direkt an Kunden
🏦
DATEV-ONLINE
An Steuerberater
📊
BUCHHALTUNG
Buchhaltungssystem
Mehrwert

Was das System leistet

01
🔒
Datensouveränität
Alle Daten verbleiben auf eigener Hardware in Deutschland. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Drittanbieter.
02
⚡
Zeitersparnis
Die monatliche Rechnungsstellung wird von Stunden auf Minuten reduziert. Kunden werden automatisch synchronisiert.
03
✅
Rechtssicherheit
Rechnungen erfüllen alle Anforderungen gem. §14 UStG: vollständige Adresse, MwSt.-Ausweis, Leistungszeitraum, DIN 5008.
04
🔄
Vollautomatisch
Cron-Jobs übernehmen Kunden-Sync und Monatsberichte. Manuelle Eingriffe nur noch bei Bedarf.
05
🛠
Open Source
Kimai und Invoice Ninja sind kostenlos. Keine Lizenzkosten, volle Anpassbarkeit, aktive Communities.
06
📈
Skalierbar
Das System wächst mit: beliebig viele Kunden, Projekte und Mitarbeiter ohne Mehrkosten.
Technologie

Open Source. Self-hosted. Auf einem Server.

Die drei Anwendungen laufen nativ auf einem schlanken Ubuntu-Server – ohne Docker, ohne externe Cloud-Abhängigkeiten. Reverse-Proxy, TLS und Routing übernimmt Caddy mit automatischem Let's Encrypt.

DSGVO konform

Alle Daten bleiben auf einem Server in Deutschland. Keine Drittanbieter-Cloud im Datenpfad.

Verzahnt

Kimai-Stunden werden per API an Invoice Ninja übergeben – Rechnung statt Excel-Akrobatik.

Schlanker Stack

MariaDB, PHP-FPM, MongoDB (Snap), Caddy. Keine Container-Orchestrierung, keine fremden Layer.

Wartbar

Alle Komponenten via apt & snap aktualisierbar. Backup-Strategien dokumentiert.

Kontakt

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